10 Idéer til den perfekte firma-sommerfest ☀️🎉
En firma-sommerfest er en fantastisk måde at fejre medarbejderne på, styrke relationerne og skabe gode minder. Uanset om det er en stor eller lille virksomhed,
er det vigtigt at planlægge en fest, der passer til teamet og sikrer en god oplevelse for alle. I denne guide får du inspiration og konkrete tips til at planlægge den perfekte sommerfest.
Hvorfor holde en firma-sommerfest?
En sommerfest er ikke bare en hyggelig aften med god mad og drikke – den er også en investering i arbejdsmiljøet. Når kollegaer får mulighed for at mødes udenfor kontorets rammer, styrker det samarbejdet og skaber en mere afslappet stemning i hverdagen. Det giver mulighed for at fejre virksomhedens succeser, takke medarbejderne for deres indsats og skabe en stærkere teamånd. En vellykket sommerfest kan derfor være med til at øge motivationen og arbejdsglæden.
Hvilket tema skal I vælge?
Et godt tema kan gøre festen endnu sjovere og skabe en rød tråd i dekorationer, mad og aktiviteter. Her er nogle populære temaer, der passer perfekt til en firma-sommerfest:
Hawaii-fest 🌺
Blomsterkranse, tropiske drinks og farverige skjorter
skaber en festlig sommerstemning.
Festivalstemning 🎶
Food trucks, loungemøbler og livemusik
giver en afslappet og hyggelig vibe.
Casino Night 🎲
Luksuriøse dekorationer, pokerborde og cocktails
i lange glas skaber en glamourøs stemning.
Sommergrill & havefest 🍔
En uformel og hyggelig stemning med grillmad,
lyskæder og afslappet musik.
80’er/90’er-tema 🎤
Neonfarver, retrohits og udklædning
giver festen et nostalgisk tvist.
Når I vælger et tema, er det en god idé at tænke over, hvad der passer bedst til virksomhedens kultur og medarbejdernes interesser.
Skal festen være udendørs eller indendørs?
Valget mellem en udendørs eller indendørs sommerfest afhænger af flere faktorer. En udendørs fest kan skabe en fantastisk sommerstemning med masser af plads til aktiviteter, men kræver en backup-plan i tilfælde af dårligt vejr. Indendørs fester giver til gengæld en mere forudsigelig ramme, hvor man ikke skal bekymre sig om regn eller vind. Hvis der er mulighed for det, kan en kombination være en god løsning, hvor festen starter udendørs og fortsætter indenfor senere på aftenen.
👉 Protip: Overvej at lade medarbejderne stemme om temaet! Send en kort afstemning ud med 3-5 temaer, så de selv kan vælge deres favorit.
Det skaber engagement allerede inden festen og sikrer, at temaet rammer plet. 🎉
Sådan inviterer I til sommerfesten
I mange virksomheder sendes invitationen til sommerfesten som en kort mail med dato, tid og sted – måske med en vedhæftet PDF.
Nogle hænger en plakat op i fællesområdet eller nævner det i et nyhedsbrev. Selvom det fungerer, skaber det sjældent den store begejstring.
Vil I gøre det anderledes og samtidig tage et miljøvenligt valg? En digital invitation kan løfte oplevelsen og gøre det nemt for medarbejderne at få overblik.
Med vores DELICATE SUMMER invitation får I en elegant og brugervenlig løsning, der:
✅ Er nem at sende via mail, intranet eller chat
✅ Samler alle vigtige oplysninger ét sted
✅ Undgår unødig papirspild og understøtter en mere bæredygtig tilgang
Når I inviterer, kan det være en god idé at:
Gøre det personligt – En kort introduktion fra ledelsen eller festudvalget kan øge engagementet.
Være tydelige – Skriv dato, tidspunkt og lokation klart, så ingen er i tvivl.
Skabe forventning – Løft sløret for mad, musik eller aktiviteter for at vække nysgerrighed.
Følge op – Husk at sende en venlig påmindelse tættere på dagen, så alle har det i kalenderen.
Med en digital invitation som DELICATE SUMMER viser I, at I tænker på både jeres kolleger og miljøet – og samtidig sikrer, at ingen går glip af en fantastisk sommerfest.
Mad og drikke til en sommerfest 🍉🍹
Maden spiller en central rolle i enhver fest, og til en sommerfest giver det mening at vælge lette og lækre retter, der passer til vejret. En velvalgt menu kan sætte stemningen og give gæsterne en god oplevelse. Her er nogle populære muligheder:
Grillbuffet 🔥 – En klassiker til sommerfester! Saftige bøffer, grillede grøntsager, majskolber og friske salater skaber en uformel, men lækker spiseoplevelse. Overvej også at tilføje vegetariske alternativer som grillede halloumi-spyd eller portobello-svampe.
Street food 🚚 – En uformel og spændende spiseoplevelse, hvor gæsterne kan vælge mellem burgere, tacos, sushi eller pita med fyld. Hvis budgettet tillader det, kan det være en sjov idé at hyre en food truck, der serverer lækre specialiteter direkte på stedet.
Sommerlige cocktails & mocktails 🍹 – En frisk drink i hånden hører sig til en sommerfest! Overvej lette og frugtrige cocktails som mojitos, pina coladas eller Aperol Spritz. Husk også at inkludere lækre alkoholfrie alternativer som virgin mojitos eller iste med frugt. Hvis I ønsker at gå All-in og budgettet kan holde til det, kan vi anbefale at leje en bartender. Her kan vi anbefale Cocktaiils som har gode anmeldelser på Trustpilot.
Is- eller dessertbar 🍦 – En sjov og sød afslutning på måltidet. Lav en isbar, hvor gæsterne selv kan vælge kugler og toppings, eller server friske jordbær med chokoladesauce. En dessertbuffet med små kager, macarons eller frugttærter er også et hit.
Det kan også være en god idé at tilpasse menuen til temaet for festen for at skabe en gennemført oplevelse. Hvis tiden er knap, kan det være en fordel at bestille maden udefra fra en cateringvirksomhed eller et lokalt spisested – på den måde slipper du for besværet og kan i stedet fokusere på at nyde festen sammen med dine kollegaer.
Vælg gerne en menu, der passer til temaet for festen, så helhedsoplevelsen bliver gennemført.
👉 Protip: Sørg for at have nok kølemuligheder til drikkevarer, især hvis festen holdes udendørs. Store baljer med isterninger kan holde sodavand og øl kolde,
mens en cocktailstation kan gøre det nemt for gæsterne at blande deres egne drinks.
Sjove aktiviteter og underholdning
En sommerfest er mere end god mad og kolde drinks. Hvis I vil skabe en fest, folk husker, er det en god idé at tilføje aktiviteter og underholdning. Det giver noget at samles om, løsner stemningen og sørger for, at alle – også dem, der ikke kender hinanden så godt – får en sjov aften.
Hvad kan I gøre?
Aktiviteter behøver ikke være store eller dyre for at gøre en forskel. Det vigtigste er, at de passer til jeres kultur og kollegaer. Her er et par idéer:
- Quiz eller selskabslege – Perfekt som icebreaker og kræver minimal forberedelse.
- Live-musik eller DJ – Skaber stemning og får folk ud på dansegulvet.
- Spil og konkurrencer – Petanque, beer pong eller en simpel stafet kan være overraskende sjovt.
- Fotobooth eller polaroid-kamera – Giver gode minder og sjove billeder fra aftenen.
- Overraskelse – En tryllekunstner, en særlig gæst eller en uventet happening kan give festen et ekstra twist.
Hvordan får I folk med?
Det hjælper at nævne aktiviteterne i invitationen, så folk ved, hvad de kan forvente. Hvis det kræver tilmelding eller særligt tøj (fx sportssko til en aktivitet), så gør det klart på forhånd. Under selve festen kan I bruge en vært eller toastmaster til at guide aftenen, så ingen går glip af de sjove indslag.
Uanset hvad I vælger, handler det om at skabe en fest, hvor folk hygger sig og føler sig inkluderet. En lille indsats for at planlægge sjove aktiviteter kan gøre en kæmpe forskel på, hvor meget folk får ud af aftenen.
FREEBIE👉: Vil I have sjove og nemme lege til sommerfesten?
Vi har lavet en gratis freebie til jer!
“4 Lege til Sommerfesten” giver jer en håndfuld simple, men effektive lege, der kan sætte gang i stemningen og få alle med. Uanset om I planlægger en lille afdelingsfest eller en stor firmafest, så er disse lege nemme at arrangere og kræver minimalt udstyr.
Download jeres gratis guide her og gør festen endnu sjovere!
Sådan sikrer I, at alle har en god fest
En god fest kræver en smule planlægning. Sørg for, at der er siddepladser nok, mulighed for at komme hjem sikkert, og at alle føler sig velkomne.
En vært eller toastmaster kan hjælpe med at guide aftenen og sørge for, at ingen føler sig overset.
Opfølgning – sig tak og del minder
Festen slutter ikke, når den sidste gæst går hjem. En opfølgende mail med tak for en god aften, billeder fra festen eller måske en lille kåring af aftenens bedste øjeblikke er en fin afslutning – og giver lyst til at deltage igen næste år.
