FIRMAFEST - Den Ultimative Guide: 8 Skridt TIL DEN PERFEKTe Firmafest
Hos Cloud Celebration ved vi, at en firmafest ikke bare er en fest – det er en oplevelse, der kan styrke sammenholdet,
forbedre arbejdsmiljøet og skabe minder, som rækker langt ud over arbejdsdagen.
Vi har specialiseret os i at skabe smukke tryksager til alle slags begivenheder – fra eksklusive invitationer til stilfulde bordkort, menukort
og personlige detaljer, der binder festen sammen. Men vores viden stopper ikke der!
Gennem årene har vi opbygget et stort netværk af leverandører, der leverer fantastiske services til firmafester. Vi ved, hvem der kan sørge for den bedste catering,
den mest engagerende underholdning, de sjoveste aktiviteter og de smukkeste festlokaler. Så hvis du vil have en firmafest, der både er velorganiseret og mindeværdig,
kan vi guide dig i den rigtige retning – uanset om du søger en storslået gallafest, en sjov sommerfest eller en temafest, der får alle op af stolene.
Derfor har vi samlet den ultimative guide til at planlægge en firmafest, der ikke bare bliver endnu en standardfest, men en uforglemmelig oplevelse.
Lad os dykke ned i, hvordan du skaber en firmafest, der samler teamet, løfter stemningen og giver masser af gode grin! 🎉
Hvorfor holde en firmafest?
Firmafester er meget mere end bare en aften med god mad og drinks – de spiller en vigtig rolle i virksomhedskulturen. En vellykket firmafest kan:
✅ Styrke sammenholdet og skabe bedre relationer på tværs af afdelinger.
✅ Øge medarbejdernes trivsel og engagement.
✅ Skabe minder og sjove øjeblikke, der rækker ud over arbejdsdagen.
✅ Belønne medarbejderne for deres indsats og booste motivationen.
Men hvordan skaber man en firmafest, der både er sjov, engagerende og inkluderende? Vi guider dig gennem planlægningen, aktiviteterne og de praktiske detaljer.
💡 Pro Tip: Gør firmafesten personlig! Inkludér små, skræddersyede detaljer som personlige bordkort, sjove interne anekdoter i quizzer eller en fotovæg med billeder fra årets bedste øjeblikke i virksomheden. Små, gennemtænkte detaljer gør en kæmpe forskel og viser medarbejderne, at festen er skabt specielt til dem.
Sjove lege til firmafesten med alkohol 🍹🎉
Hvis I gerne vil inkludere alkohol i jeres firmafest, kan det være en god idé at gøre det på en sjov og kontrolleret måde. Festlege med alkohol kan være med til at løsne stemningen og skabe gode grin – så længe det foregår med omtanke.
👉 Vil I hellere have sjove aktiviteter uden alkohol? Så find vores freebie med 8 firmafest-lege uden alkohol længere nede i indlægget!
Planlægning af firmafesten – sådan kommer I igang
En vellykket firmafest kræver lidt planlægning. Her er de vigtigste ting at tage stilling til:
1️⃣ Find det rette tema og type fest
En firmafest kan have mange former, afhængigt af virksomhedens kultur og budget. Her er nogle populære idéer:
Den klassiske firmafest: God mad, drinks og hyggelig stemning.
Temafest: F.eks. Gatsby, 80’er, White Party eller James Bond.
Aktiv fest: Bowling, escape room, teambuilding-aktiviteter eller cocktailkursus.
Outdoor fest: Sommerfest med grill, stranddag eller skovtur.
2️⃣ Vælg en passende lokation
Skal festen holdes på kontoret eller et eksternt sted?
Ønsker I en formel middag, en uformel buffet eller street food trucks?
Har I brug for en DJ, live-musik eller en quizmaster?
3️⃣ Underholdning og aktiviteter
En god fest har noget for enhver smag. Overvej:
🎤 Musikquiz eller karaoke
🎲 Selskabslege og konkurrencer
🎭 Mordmysterie eller escape room
📸 Fotobooth med sjove rekvisitter
Anderkend en medarbejder med et flot diplom
Årets firmafest er en oplagt anledning til at anerkende en medarbejder, der har gjort det ekstra godt i årets løb. Om det er med et sødt smil og en altid hjælpende hånd eller en særlig opgave, der er udført exceptionelt godt, kan et flot diplom virkelig gøre en forskel og vise, at medarbejderen er værdsat.
Find vores forskellige diplomer i shoppen!
Sådan inviterer du til en firmafest
Normalt har man sendt invitationer til firmafester på en mere praktisk måde – måske ved at sende en hurtig e-mail til alle medarbejdere eller hænge en plakat op i fællesrummet, så folk kan se det, når de passerer forbi. Det har været en hurtig løsning, men også en, der kan føles lidt uformel. Nogle steder har man måske endda delt et link i en intern chatgruppe eller et nyhedsbrev, så alle nemt kan få informationerne.
Selvom det er funktionelt, mangler disse metoder ofte den personlige og festlige følelse, som en rigtig invitation kan skabe. En flot, trykt invitation, sendt med posten, giver en helt anden oplevelse og får medarbejderne til at føle sig mere værdsat, samtidig med at den skaber en forventning og begejstring.
Vi har tidligere haft fornøjelsen af at designe invitationer til et stort medioteknisk firma, der skulle invitere til en temafest med Polar Ekspressen og Winter Wonderland. Det var en fantastisk måde at få medarbejderne til at glæde sig til festen, og den unikke invitation satte virkelig den rette stemning fra start.
Du kan finde mange forskellige design blandt vores invitationer. Hvis du ikke finder et design, der matcher jeres festtema, er du altid velkommen til at kontakte os – vi hjælper gerne med at skabe den perfekte invitation til jeres event.
💡 Pro Tip: Hvis du vil vise dine kollegaer, at du virkelig sætter pris på dem, så send en flot digital invitation, der sætter den helt rigtige stemning fra start. En veludført invitation skaber forventning og får folk til at glæde sig til festen allerede inden, den er startet.
Ofte stillede spørgsmål om firmafest 🤔
Hvad kan man lave til en firmafest?
Der er mange måder at gøre firmafesten sjov og engagerende. Her er nogle af de bedste aktiviteter:
Klassiske selskabslege: Stoledans, “Gæt en kollega”, eller kontor-relateret bingo.
Quizzer: Musikquiz, Kahoot eller “Hvem kender chefen bedst?”.
Teambuilding-aktiviteter: Escape room, skattejagt eller samarbejdsspil.
Kreative workshops: Cocktailkursus, madlavning eller mal & drik-workshop.
Kan man trække firmafest fra i skat?
Ja, men der er visse regler. For at en firmafest kan være fradragsberettiget i Danmark, skal den:
1. Være for alle ansatte i virksomheden
For at firmafesten kan være fradragsberettiget, skal den omfatte alle ansatte i virksomheden. Det betyder, at det ikke kun er for ledelsen eller en udvalgt gruppe medarbejdere. Hvis festen kun er for et udvalg af medarbejdere (f.eks. kun for de ansatte, der har været i virksomheden et bestemt antal år), kan det ikke trækkes fra i skat.
2. Formål relateret til virksomheden
Festen skal have et formål, der er relateret til virksomheden og dens aktiviteter. Dette kan for eksempel være:
Personalepleje: Festen skal hjælpe med at fremme et godt arbejdsmiljø og styrke sammenholdet blandt medarbejderne. Det kan fx være en julefrokost, sommerfest eller en teambuilding-aktivitet.
Virksomhedens mål og strategi: Festen skal ikke være rent social eller privat (som en privat fest uden relation til arbejdet). Hvis formålet er at styrke medarbejdernes samarbejde og trivsel, kan det opfylde kravet.
3. Ikke være overdrevet luksuriøs
Selvom firmafesten er fradragsberettiget, er der en grænse for, hvor meget der kan bruges på festen. Skattemyndighederne har en forventning om, at festens udgifter ikke er “overdrevne” eller luksuriøse. Hvad der defineres som luksuriøst, kan variere, men nogle eksempler på, hvad der kan afvises som fradragsberettiget, kunne være:
Overdreven mad og drikke: Hvis festen indebærer dyre måltider eller overdrevet alkoholforbrug, kan det blive betragtet som privat forbrug, og dermed ikke fradragsberettiget.
Dyre lokaler eller underholdning: Hvis festen afholdes på et eksklusivt sted, eller der er ekstreme udgifter til underholdning (f.eks. store musikalske optrædener), kan det blive betragtet som for luksuriøst.
Generelle retningslinjer:
Deltagelse: Alle medarbejdere i virksomheden skal have mulighed for at deltage, og alle udgifter skal være rimelige og passende for festens formål.
Udgifterne skal kunne dokumenteres: Virksomheden skal kunne dokumentere udgifterne til firmafesten (f.eks. med kvitteringer, fakturaer) for at kunne få fradraget.
Hvad kan fratrækkes?
De udgifter, der kan fratrækkes, omfatter normalt:
Mad og drikke.
Leje af lokale.
Underholdning (f.eks. musik eller quizzer).
Transportudgifter, hvis det er nødvendigt for medarbejderne at transportere sig til og fra festen.
Vigtigt at huske:
Hvis festen opfylder kravene, vil virksomheden kunne trække udgifterne fra som en driftsomkostning. Det betyder, at den skattemæssige besparelse kan hjælpe med at reducere virksomhedens skattepligtige overskud.
Det er en god idé at få rådgivning fra en revisor eller skatteekspert for at sikre, at man overholder reglerne og får det rette fradrag. Besøg Skat’s hjemmeside for flere info.
Hvad tager man på til en firmafest?
Dresscoden afhænger af festen:
Formel fest: Kjole, jakkesæt eller cocktail-inspireret outfit.
Casual fest: Smart, men afslappet tøj (f.eks. skjorte og pæne bukser).
Temafest: Følg temaet! Hvis det er Gatsby, så find din bedste 1920’er-stil frem.
Hvad kan man lave til en sommerfest?
En sommerfirmafest giver mulighed for sjove udendørs aktiviteter, f.eks.:
☀️ Grillfest med loungemusik
🌊 Stranddag med beach volley og kolde drinks
🏕 Bålfest med snobrød og livemusik
🚲 Outdoor teambuilding – f.eks. skattejagt eller adventure-løb
Hvilke teambuilding-aktiviteter kan man lave til en firmafest?
Hvorfor ikke prøve en escape room, hvor medarbejderne skal samarbejde for at løse gåder og slippe ud på tid?
Hvad med en skattejagt i byen eller på arbejdspladsen for at styrke samarbejdet og få en god latter?
Kan en kreativ opgave som at bygge noget sammen (f.eks. et tårn af spaghetti) give et sjovt indblik i kollegaernes problemløsningsevner?
Hvordan kan man skabe et sjovt tema til firmafesten?
1. Retro-tema (80’erne eller 90’erne)
Et retro-tema er et fantastisk valg til at få festdeltagerne til at føle sig nostalgiske og samtidig have det sjovt med at klæde sig ud. Dette tema er perfekt til at skabe en fest, der er både farverig og energisk. Her er nogle ideer til, hvordan du kan få det til at fungere:
Kostumer og dresscode:
Gør dresscoden til en del af festens sjov. Bed alle medarbejdere om at klæde sig ud i 80’er- eller 90’er-stil, som neonfarver, puffy jakker, scrunchies, vidde bukser, eller tracksuits.
Det kan også være sjovt at have en konkurrence om bedste udklædning, så folk virkelig går all-in på looket.
Musik og underholdning:
Sørg for, at musikken er fyldt med klassiske hits fra de to årtier – tænk på bands som ABBA, Michael Jackson, eller Spice Girls og Backstreet Boys.
Du kan også lave en karaoke-session med hits fra de to årtier, hvilket får alle til at deltage og have det sjovt.
Dekorationer og stemning:
Brug farverige, retro-inspirerede dekorationer som neon lyskæder, kugleformede lamper og lyserøde flamingoer for at skabe en sjov atmosfære.
Hvis der er plads, kan du også oprette et lille “diskotek” med en disco-kugle og en dansesektion for folk, der elsker at ryste benene.
Aktiviteter:
“Retro Quiz”: Lav en quiz om begivenheder og kultur fra 80’erne og 90’erne – musik, film, TV-serier og teknologiske fremskridt.
Foto Booth: Skab en retro foto-hjørne med sjove rekvisitter som gampebriller, perlekæder og høje hæle for at få billeder, folk kan tage med hjem.
2. “Around the World”-tema
Et “Around the World”-tema giver dig mulighed for at tage dine gæster med på en global rejse uden at forlade festlokalet. Du kan gøre dette tema både underholdende og lærerigt ved at inkludere elementer fra forskellige kulturer. Her er nogle ideer til, hvordan du kan implementere det:
Kostumer og dresscode:
Bed gæsterne om at klæde sig ud i traditionelt tøj fra et land, de elsker, eller måske et sted, de gerne vil besøge.
Du kan lave et “internationalt dresscode”, hvor folk kan vælge et tema fra f.eks. Mexicansk fiesta, Japansk kimono, eller Italiensk modetøj. Dette gør det ekstra sjovt, fordi gæsterne får lov at vælge, hvordan de vil repræsentere deres rejse gennem tøj.
Dekorationer og stemning:
Inddel festlokalet i sektioner inspireret af forskellige lande. For eksempel:
Amerika: Skab en bar med amerikansk tema, server hotdogs og burgere, og hæng amerikanske flag op.
Frankrig: Et hjørne med et lille caféområde, der serverer croissanter og vin, og dekoreret med lilla lavendel og Eiffel Tower.
Japan: En sektion med origami, sushi og Japansk musik.
Hver sektion kan have små aktiviteter relateret til landet – som et italiensk vinsmagningshjørne eller en engelsk te-ceremoni.
Mad og drikke:
Giv festen et ekstra internationalt twist ved at servere mad og drikkevarer inspireret af de lande, du fremhæver. Dette kan være små tapas fra Spanien, sushi fra Japan, eller pølsehorn fra Tyskland.
Hver sektion kan have sin egen bar eller madstation, så deltagerne kan “rejse” rundt og smage på forskellige lande.
Underholdning:
Musik fra hele verden: Sørg for at spille musik fra forskellige lande i de forskellige sektioner – f.eks. salsa fra Cuba, jazz fra USA, eller afrobeat fra Nigeria.
Spil og aktiviteter: For at gøre det ekstra sjovt, kan du inkludere små spil og udfordringer fra forskellige kulturer, som chai-te-brygning fra Indien, boccia fra Italien eller samba-dans fra Brasilien.
Foto Booth:
Lav en “Around the World”-foto booth, hvor deltagerne kan tage billeder foran baggrunde inspireret af forskellige lande, som f.eks. en Eiffeltårn-baggrund eller et parisiske caféhjørne.
Fordele ved at vælge disse temaer:
Retro-temaet skaber masser af energi og sjov nostalgi, og det gør det nemt at engagere alle aldre.
Around the World-temaet giver mulighed for kreativitet og variation, samtidig med at det lærer folk om andre kulturer og giver en følelse af at “rejse” på en sjov måde.
Begge temaer er fantastiske til at skabe en fest, der er både mindeværdig og underholdende. De giver muligheder for engagement og kreativitet, samtidig med at de holder stemningen høj hele aftenen.
Firmafest lokaler – Sådan vælger du det perfekte sted
Valget af lokale kan gøre en kæmpe forskel for firmafesten. Det sætter rammen for hele aftenen og kan være afgørende for stemningen. Overvej følgende, når du vælger et sted:
1️⃣ Kapacitet og beliggenhed
Sørg for, at lokalet har plads nok til alle gæster, og at det er nemt at komme til – især hvis der serveres alkohol. En central placering eller et sted med mulighed for transport hjem er en fordel.
2️⃣ Stemning og stil
Vil I have en afslappet sommerfest i en hyggelig have, en elegant middag i en restaurant eller en stor fest i et eventlokale med DJ og dansegulv? Lokalet skal passe til jeres tema og ambitioner. (Hr vil vi gerne smide stor anbefaling ud til MIB og Pakhusene i århus.
3️⃣ Mad og drikke
Tjek, om lokalet har en tilknyttet cateringløsning, eller om I skal bestille mad udefra. Nogle steder tilbyder også all-inclusive pakker med mad, drikke og service. Er I til smukke og yderst lækre opsætninger med tapas til alle, så kan vi anbefale at kigge ind til Funkyfoodmom
4️⃣ Aktivitetsmuligheder
Hvis I planlægger teambuilding eller lege, så vælg et sted med plads til det. Nogle lokaler har en tilhørende gårdhave, en scene til underholdning eller mulighed for at opsætte sjove aktiviteter.
5️⃣ Budget og booking
De mest populære lokaler bliver hurtigt booket – især i højsæsoner. Sørg for at have et realistisk budget og book i god tid for at sikre det bedste valg.
6️⃣LEJE AF BORD/STOLE
Skal I bruge udstyr såsom borde, stole og så videre kan vi anbefale at tage kontakt til Ann fra Fuglsanggaard Udlejning. Hun udlejer fulde pakker til diverse firmafester.
Billede credit Funkyfoodmom
💡 Pro Tip: Vi har stor erfaring med leverandører til firmafester og kender flere fantastiske eventlokaler, der passer til enhver type fest – fra luksuriøse venues, hyggelige og budgetvenlige steder. Spørg os gerne om anbefalinger!
Pynt til Sommerfesten med Smukke Tryksager 🌸
Når sommeren er på sit højeste, og solen skinner, er det tid til at fejre med en uforglemmelig sommerfest. Og hvad er en fest uden den rette pynt? Hos Cloud Celebration tilbyder vi en smuk samling af tryksager, der vil give din sommerfest det ekstra touch af elegance og personlighed. Med vores Wildflowers-design, der kombinerer delikate blomster i flotte markante farver, skaber vi en naturlig og let atmosfære, der passer perfekt til en sommerfest i lysets tegn.
Smukke tryksager til hver detalje
Fra indbydelser til bordkort, menukort og takkekort – vores Wildflower-design kan bruges til at style hele festens tryksager og skabe en harmonisk og indbydende stemning. De sarte blomster og naturlige farver gør, at hver tryksag føles frisk og forfriskende, samtidig med at de tilføjer et strejf af elegance til enhver fest.
Bordkort & menukort
Giv dit bord et romantisk og naturinspireret look med bordkort og menukort i Wildflower-design. De smukke blomster på tryksagerne skaber et levende og indbydende miljø, hvor gæsterne kan føle sig særligt velkomne. Kombiner dem med små blomsterarrangementer eller lysestager for at skabe en komplet og elegant borddækning.
Skab en drømmesommerfest med Wildflowers
Med vores Wildflowesr-design er mulighederne uendelige. Hver tryksag kan tilpasses din fest, så du får et tema, der afspejler den lette og naturlige sommerstemning. Fra de første invitationer til de sidste takkekort, vil tryksagerne skabe en rød tråd, der binder festen sammen og giver den et personligt præg. Oplev magien ved smukke tryksager og gør din sommerfest ekstra speciel.
Sådan Lægger Du en Perfekt Bordplan til Firmafesten 📝
En bordplan til firmafesten er en god idé, fordi den skaber struktur og hjælper med at organisere arrangementet. Den sikrer, at alle har en fast plads og undgår forvirring, samtidig med at den fremmer networking og samtaler på tværs af afdelinger. Ved at placere folk strategisk kan du skabe en mere inkluderende og behagelig atmosfære, hvor alle føler sig velkomne. En bordplan viser, at du har tænkt på gæsternes behov og bidrager til en vellykket og hyggelig fest.
Her er et par tips til at lave en vellykket bordplan:
1. Tænk på dynamikken i gruppen
Når du placerer dine gæster, er det vigtigt at tænke på, hvordan folk vil interagere med hinanden. Du vil gerne skabe en balance mellem kolleger, der allerede kender hinanden godt, og de, der måske ikke har haft meget kontakt før. Overvej at mixe afdelinger eller teams, så folk har mulighed for at netværke og lære nye kolleger at kende.
2. Undgå lange borde
Korte og kompakte bordopstillinger fungerer bedre til en firmafest. Lange borde kan føre til, at gæster sidder for langt væk fra hinanden og får svært ved at deltage i samtalerne. Prøv at skabe flere små runde borde, hvor folk lettere kan tale sammen og blive involveret i samtalerne.
3. Placer chefen strategisk
Chefen behøver ikke nødvendigvis at sidde ved hovedbordet, men sørg for at placere vedkommende et sted, hvor de kan være til stede og stadig skabe en uformel stemning. Det er en god idé at have ledelsen blandet med de øvrige medarbejdere, så festen føles mere afslappet og inkluderende.
4. Tænk på komforten
Sørg for, at alle har nok plads til at sidde komfortabelt. Overfyldte borde kan få folk til at føle sig klemt og utilpas, hvilket kan ødelægge stemningen. Sørg for at tage højde for, hvordan folk sidder – det er vigtigt, at ingen føler sig isoleret eller i et hjørne.
5. Gør det personligt
Brug bordkort med små detaljer, der gør oplevelsen mere personlig. For eksempel kan du inkludere en sjov anekdote om personen, der sidder ved bordet, eller en lille note, der nævner noget, de har opnået i det forgangne år. Det vil skabe en hyggelig og opmuntrende stemning, samtidig med at det giver gæsterne noget at tale om.
6. Skab en rød tråd i dekorationerne
Brug farver og tryksager til at skabe en sammenhængende og stilfuld bordplan. Vores Wildflower-design kan give et naturligt og let udtryk, der passer perfekt til en sommerfest eller en firmafest i et afslappet format. Bordkortene kan være små kunstværker, der lyser op på bordet, samtidig med at de hjælper gæsterne med at finde deres pladser.
7. Tænk på specialbehov
Vær opmærksom på eventuelle specielle behov, som nogle gæster måtte have, f.eks. diæter eller fysiske behov. Placer disse gæster et sted, hvor de føler sig godt tilpas, og gør det nemt for dem at få adgang til eventuelle specielle retter eller faciliteter.
💡 Pro Tip: Vil I have en firmafest, hvor alle kan være med – uden at alkoholen er i centrum? Download vores freebie med 8 sjove lege uden alkohol og få inspiration til aktiviteter, der skaber grin, sammenhold og god stemning! 🎉
Alkohol OG FIRMAFEST – Hvordan finder I den rette balance?
Alkohol og firmafester går ofte hånd i hånd, men det er en balancegang. For meget alkohol kan føre til uheldige episoder, ødelagte relationer eller endda personalesager. Samtidig kan det skabe en opdeling mellem dem, der drikker meget, og dem, der ikke gør.
Som arrangør af firmafesten er det derfor en god idé at have en strategi for alkoholserveringen. Her er nogle tips til at sikre en fest, hvor alle føler sig godt tilpas:
1️⃣ Start stille og roligt
I stedet for at starte festen med fri bar, kan I servere øl, vin og alkoholfrie alternativer i moderate mængder. På den måde sætter I en afslappet tone og sikrer, at ingen føler sig presset til at drikke.
2️⃣ Sæt nogle naturlige rammer
Overvej at begrænse mængden af stærk spiritus tidligt på aftenen. Når festen er godt i gang, kan I eventuelt åbne for cocktails eller drinks til dem, der ønsker det.
3️⃣ Skab aktiviteter, der ikke handler om alkohol
En god firmafest behøver ikke at dreje sig om druk. Teambuilding-lege, underholdning eller sjove konkurrencer kan give festen energi uden, at alkohol bliver centrum for aftenen.
